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北京市红十字会接受社会捐赠物资管理工作制度

来源:北京市红十字会备灾救灾服务中心 时间:2016-03-17

      依据《中华人民共和国红十字会法》和《中国红十字会募捐和接受捐赠工作条例》,结合北京市红十字会的工作实际,制定北京市红十字会接受社会捐赠物资管理工作制度如下:
 物资安检制度
1库区、作业区严禁烟火,禁止吸烟,按要求放置消防器材。相关人员必须会使用消防器材。
2、以《入库单》为依据,抽检入库物资,核实数量,检验质量;非捐赠物资不得私自入库。
3、每月盘库,对存放的物资进行检查、核实,如发现问题及时查明原因,报主管领导并提出处理意见。
4、经常以“五防”为重点(即防潮、防水、防盗、防火、防蛀)检查,消除不安全隐患。
 司库人员职责
1、办理物资的出入库手续,记录出入库情况,填写账簿,保存单据。
2、分类放置各类物资,标识清楚。
3、保持库内整洁有序,整齐划一。
4、定期检查物资、打扫卫生、保持室内通风,做好“五防”工作。
5、坚持每天巡查制度,落实库内防火、防盗等安全措施。
6、做好与赈济工作相关的其它工作。
接受发放社会捐赠工作流程
1、接待捐赠单位:
询问捐赠意向,确定接受捐赠物资数量、额度(或捐款)。
l 专人清点捐赠物资数量(受赠双方各二人以上),填写《入库单》一式三份。财会人员按《入库单》开收据—《北京市红十字会接受捐赠物资(品)票据》,并入账。
l 如捐赠方要求或物资未到齐时,须签订《捐赠协议》。
l 向捐赠方颁发《捐赠证书》,根据具体情况确定是否举行捐赠仪式。
2、依据《入库单》填写《接受物资记录》,由专人办理入库手续。
3、按照捐赠者的意向制定《物资分配计划》,报请市会领导审核批准。
4、按《物资分配计划》填写《捐赠物资分配通知书》,通知相关单位领取物资;并按捐赠者的意愿,提出使用要求等。
5、按《物资出库单》,做好物资出库的各种准备。
6、要求接受单位持《捐赠物资分配通知书》领取物资,经手人在《物资发放登记表》上签字;并将其《捐赠物资分配计划》报市会。  
7、定期将捐赠协议、票(单)据、出入库手续等相关文件整理分类按要求存档。
 工作交接制度
1、司库人员在离岗前须向接任人员移交工作,并办理交接手续。
2、交接内容包括库房钥匙、文件、捐赠协议、出入库登记本、票(单)据等以及其他应列入移交的物品。
3、交接工作前,交接双方要做好准备,由主管领导指定监交人,由移交人列出工作交接单一式三份,由监交人监督交接,交接无误后,交接双方及监交人在“工作交接清单”上签名(盖章),其中一份存档。
4、库存物资的交接,先由仓库负责人组织人员进行清仓查库,然后按账簿逐项交接,务必做到账物相符、出入账相符、账卡相符,数量清楚;发现问题应做详细记录,及时核查,必要时报请上级领导协助核查。
5、仓库保管员短期(一周内)离岗时,移交办法由主管领导临时决定。
 


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