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物资发放的程序

来源:北京市红十字会备灾救灾服务中心 时间:2016-01-25

依据《中华人民共和国红十字会法》、《中国红十字会募捐和接受捐赠工作条例》和《北京海关●北京市红十字会〈关于将侵权货物用于社会公益事业的合作协议〉》,将接收的物资用于救助低保、困难人群,其发放物资的相关程序如下:

1、根据物资的质量、数量制定《物资分配计划》,报请市红十字会领导审核批准;

2、拟写物资发放通知,说明物资的来源、捐赠方的意愿,明确救助的目的、对象、范围,提出发放过程中的注意事项及相关要求;

3、按《物资分配计划》填写《捐赠物资分配通知书》,通知相关单位领取物资;并提出使用要求;

4、接收单位持《捐赠物资分配通知书》领取物资,经手人在《物资发放登记表》上签字;

5、接收方及时将《接受救助物资收据(表8)》、《救灾物资分配计划(表6)》及物资发放的相关资料一并报市红十字会备案;

6、市红十字会对发放救助物资的全过程实施跟踪、检查,发现问题及时纠正。

7、整理汇总物资接收、发放过程中的相关资料,及时向捐赠方反馈信息。



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